呼和浩特档案扫描管理现代化

　　1.提高呼和浩特档案扫描管理人员素质。加强档案工作队伍建设，注重教育培训，注重工作.生活，充分发挥他们的热情和创造力。档案管理的质量取决于档案工作人员。作为一名档案工作者，我们应该注意通过自学来提高他们的水平.参加培训，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作科学.不断进步和发展的社会为社会提供了有利的资源。

　　2.完善呼和浩特档案扫描管理制度。档案工作制度的建立遵循以下要求一是规章制度要体现合理性。为满足单位档案管理的需要，建立的规章制度符合单位的特点和档案管理的实际情况。二是简洁实用。系统可操作，以便于建立.简便易行.为了发挥我们的目标，发挥系统的指导和标准化作用。第三，坚持制度实施的严肃性。档案部门不仅是制定档案规章制度的主管部门，也是规章制度的实施部门。在实施规章制度的过程中，我们应该得到奖励.必罚，充分体现了制度的权威性。

　　3.改进和完善档案功能。使其记录内容全面。.客观.动态。应重新定位文件的功能：保留文件的原始和重要部分，进一步丰富和扩大文件的内涵，使功能更适合单位的信息需求，为单位服务。

　　4.使用信息管理手段。信息化是当今社会发展的主要趋势。它对档案工作提出了新的要求，即尽可能利用当代科学技术的新成果和新的管理手段，提高档案工作的效率和水平，尽快实现档案信息管理。这要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特点和电子文件的标准化管理，还要掌握计算机系统.安全档案软件系统和网络安全防护知识，保障档案信息的完整性和信息。

　　5.做好档案管理，增强服务意识，提高服务水平是必要的。赤峰市档案整理人员要建立档案管理人员“服务就是工作”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的起点和目的地。明确服务方向，纠正服务态度，建立创新意识，提高服务质量。我们的档案工作者有责任衡量档案工作者的职业道德标准，充分发挥档案信息资源的作用，充分为社会主义现代化建设服务。

　　简而言之，在新的历史条件下，档案工作与时代的发展要求密切相关，从措施的概念更新，积极探索现代档案管理模式，进一步完善档案管理体系，加强基础业务建设，提高档案工作标准化管理水平，推动档案工作取得新进展。

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