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档案是继承历史和记录事实的基本载体。我们每个人的生活周围都有许多重要的档案，如人事档案、学籍档案、红头档案、住房和城乡建设部建筑档案、居民健康档案、住院病历档案、司法档案等。他们大多需要保管30多年，这与社会稳定和发展有关。而且，我们知道现有档案中使用多的载体是纸张，纸张有使用寿命，在温度、湿度、酸度、光照不当的情况下会缩短使用寿命。因此，监测和控制档案仓库中的环境温度、湿度、酸度和光照对档案保管具有重要意义。那么，什么样的温湿度环境适合纸质档案保管呢？纸质档案的保管温度应控制在14℃至24℃之间，冬季温度应控制在14℃至24℃之间≥夏季气温高14℃，夏季气温高≤24℃；相对湿度需要控制在45%～冬季湿度为60%，其中冬季湿度为60%≥夏季湿度高45%，夏季湿度高≤60%。同时，内蒙古档案数字化加工公司在日常管理中，要保障每日温度波动范围不能超过±2度，相对湿度不能超过±5度。
我国档案环境监测存在哪些不足？一是相关单位重视不够。档案整理没有建立健全的管理体系，员工根据个人经验或过去经验进行管理；二是部分档案人员缺乏行业知识，无法很好地掌握档案保管的合理环境要素，不时记录仓库内的温湿度数据，导致环境数据不完整或不规则，难以进行科学评价和分析；第三，仓库环境监测不够智能。很多单位不采用智能环境监测系统，依靠手动操作空调、加湿除湿机等设备开关，手动记录环境数据，导致管理效率低、错误率高、数据采集不规范、不科学、设备整夜无人值守，容易造成电力等资源浪费，加速设备损耗和老化。严重的是，如果发现火灾和漏水没有及时处理，损失将是很大的、不可挽回的。
智能环境控制系统是一套集环境数据采集、存储、传输和管理于一体的赤峰档案整理。系统的智能化程度和定制化水平直接影响到客户的使用体验、管理效率和档案仓库的保管安全。因此，在选择产品时，除了考虑价格指标外，还要对厂家的方案设计能力、系统研发定制能力、交付安装能力、产品质量、软件适应性和稳定性进行综合评价。
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